Proč podnikatelky nedelegují: Co brzdí váš život i vizi? (časté chyby archetypů)

Jestli jste podnikaly před 10 lety, víte, jak objem vaší práce nabobtnal, sítě, papíry, všechno.  Delegování a outsourcování pro mě není o předaných úkolech. Je to lakmusový papírek, nakolik si dovolím podnikat v pohodě a vrátit se k základům toho, proč jsem vůbec podnikat začala.

Proč teda podnikatelky nedelegujou? Jaké jsou nejčastější překážky?

Ukážem si na archetypech, protože krásně pochopíte, proč se třeba právě vy bojíte pustit otěže.

(při té příležitosti se můžete zamyslet, jak to, že nepřijímáte pomoc může brzdit váš životní styl, a jak změna může vystřelit vaši vizi o tom, co chcete předat světu, k těm možnostem, který o sobě tušíte)

Archetypy skvěle ukazují hlubší motivace nedelegování, kde si na sebe pletem bič, když už se do toho pustíte, a jak delegovat víc po svym. 

A tim z toho udělat něco, co vás ne že otravuje, straší, ale baví!

Proč delegovat a outsourcovat?

„Deleguj,“ říkáme, jako by to bylo řešení na všechny podnikatelské trable. Jak jednoduché, že? Přesto jen 15 % podnikatelek¹ tuhle pomyslnou metu překročí.

A to je dobře! Protože tady máte právě vy šanci získat ve vašem oboru náskok.

• Hotové je lepší než dokonalé.
• Publikované vydělá víc než v šuplíku.

Ano, chápu. Ženské podnikání se vyznačuje prokazatelně nižším riskováním¹ (rytmus i rozpočet žen je často limitování i dalšími faktory – jsou oporou rodině, musí víc rozmýšlet, hůř se jim plánuje a na kalkulačce zdrojů počítaj nejen peníze, ale i čas a energii).

Ale já nevim, jak vy, ale já jsem nezačala podnikat, abych byla účetní, uklízečka a telefonní ústředna.

Když jsem nabrala do svých projektů celkem 6 lidí na 20 hodin týdně, došlo mi, proč se věci do tý doby neděly, pocítila jsem, jak jsem unavená. Vlastně nemůžu uvěřit, že jsem tu svou vizi tak dlouho táhla sama.

Nemusíte hned podepisovat 10leté kontrakty a hlavní úvazky. Ale začněte. A sledujte, kam vás to povede, co se díky tomu otevře. Pusťte se předně představy, že musíte najímat způsobem jako  všichni ostatní. Možná jako já zjistíte, že i vést zajímavé lidi ve své značce je součást vaší mise a že vás to baví.

Co je pro vás nejlepší? Váš archetyp vám napoví.

Co na delegování miluju nejvíc?

Vědomí, že o realizaci mojí vize je postaráno.

• když sedím v pyžamu s kafem a hlídam, aby mi dítě nesypalo lego do hrnku
• když se dohaduju s partnerem o tom, kdo naposled vybíral film
• a hlavně – když se chci věnovat svému značkovému plánu „jak Jana změní svět“

V jakých archetypech se poznáváte?

Schopnost přestat dělat všechno sama je disciplinované umění a dá se naučit.

Jak k této finanční a lidské výzvě přistupujou jednotlivé archetypy podnikatelek? Pojďme se inspirovat Sacred Money Archetypes®.

💎 Aristokratka (Ruler)

Proč nedeleguje: Aristokratky dokážou myslet strategicky a chtějí budovat něco většího než jen „projektík“. Milují budování čehokoliv s trvanlivým přesahem a majmají pocit, že lidé zkrátka nedosahují jejich standardů a nevidí z nadhledu jako ona, proto nejsou schopni pojmout nuance úkolů. Nejenže řídí firmu raději samy, obvykle řídí více firem. Delegování vnímaj i jako ztrátu kontroly. nedosahují jejich standardů. Delegování vnímají i jako ztrátu kontroly.

Největší překážky v delegování u aristokratky

• Její kapacita cokoliv zvládnout je obrovská (v tomto případě na překážku)
• Je tak bussy, že „nemá čas“ delegovat, radši to udělá sama, hned, rychle.
• Čeká na klidnější období (ale to nikdy nepřijde).
• Má nereálná očekávání i termíny a hledá dokonalé nadlidi.
• Všechno do detailu mikromanažeruje a pak je z toho otrávená.
• Sólo workoholismus maskuje strach zpomalit a pustit kontrolu.
• Ví, že nikdo nebude tak loajální své vizi jako ona, vzdá to předem.

Tip pro aristokratky: Víte moc dobře, že peníze maj pracovat pro vás, ne vy pro ně – aristokratická elegance je v tom, že necháte jiné nosit cihly, zatímco vy chráníte dodržování architektonického plánu. Začněte malými „ostrovy důvěry“. Ukažte, co je pro vás zásadní, ale dovolte týmu najít si vlastní cestu k výsledku. Obohatí vás to jinak.

🍷 Požitkářka (Romantic)

Proč nedeleguje: Požitkářky nás učí ocenit vše krásné, příjemné, lehké a je příjemné s nimi pracovat. I když se jim představa týmu líbí, tak si s tím spojují práci navíc, závazek, problémy a hlavně ztrátu ladit svůj byznys ve svém tempu a dle své nálady. Případně ztrácí zájem, když to po ní vyžaduje strukturu, řízení a nudné věci. Radši si nechá práci na sobě a odmění se hezkou věcí, než aby investovala do svého podnikání. ocenit krásu, lehkost a flow. Jenže si často spojují tým s pracovní zátěží, ztrátou svobody a nutností řešit peníze.

Největší překážky v delegování u požitkářky

• Má tendenci odkládat nepříjemné věci (i rozhodnutí o investicích).
• Představa papírování je pro ní nepřekonatelná.
• Delegování vnímá jako těžkopádnost, ztrátu lehkosti a svobody flow.
• Nechce řešit komplikace, natož s někým řešit peníze, stresuje jí to.
• Bojí se, že výsledek bude bez ní ošklivý a nebude „to cítit“.
• Najímá lidi, s kterými ladí daný moment, ne nutně, kteří maj moc jim pomoct.

Tip pro požitkářky: Umíte tvořit prostředí, které je příjemné a pohodlné, tak najímejte i delegujte. Se stylem a šarmem, ale vždy jmenujte své potřeby. Přizvěte do týmu lidi, kteří ve vaší harmonii budou vzkvétat, i když nejsou stejní jako vy. Nechte se posilnit vizí, že až zvládnete delegovat, co vás unavuje, zbude vám prostor na tvůrčí věci.

🤝 Konektorka (Connector)

Proč nedeleguje: Pro konektorku je podnikání hlavně o vztazích a společných cílech. Zaměstná své přátele i z najmutých lidí se přátelé stávaj a to se jí často vymstí (ztráta hranic, děláte jim laskavosti…). Jsou přirozené síťařky, milují lidi a vztahy. Umí spojovat, inspirovat a tvořit komunity, a tak se bojí, že delegováním a lídrovstvím naruší vzájemnost a důvěru, že bude působit povýšeně a někoho vyloučí nebo znejistíKonektorka staví byznys na vztazích. Bojí se, že delegováním ztratí důvěru, působí povýšeně, nebo někoho zklame.

Největší překážky v delegování u konektorky

• Je zvyklá pomáhat a podporovat, ne pomoc přijímat
• Radši vše vyřídí sama, než aby riskovala konflikt a neharmonii v týmu.
• Je stále dostupná a se vším pomáhá, místo aby své lidi řídila.
• Bojí se, že když zkritizuje zpětnou vazbou, způsobí pocit odmítnutí.
• Zaměstnání vnímá jako moc velký mezilidský závazek.
• Chce si udržet svobodu nízkých nákladů a mít volnost ke změnám.
• Děsí jí i představa, že by kdy měla někoho propustit.
• Reagujete na potřeby svého týmu dříve než se ptáte po těch svých.

Tip pro konektorky: Je těžké měnit svět, když ho musíte nést celý samy. Tvořte tým tak, že tvoříte i prostor pro zpětnou vazbu a společný dialog, aniž byste ztratily vlastní pozici lídra. Jednoduché procesy a orámcovaný komunikační kodex, který udrží důvěru a blízkost, ale nepohltí vás („jednou týdně máme check-in hovory, na messengeru pracovní věci neřeším“). Delegování pak nebude ohrožení vztahu, ale jeho zdravé rozšíření.

♥ Pečovatelka (Nurturer)

Proč nedeleguje: Jsou empatické, spolehlivé a obětavé. A proto maj tendenci všechno vzít na sebe, aby ochránily ostatní, tým je pro ně jako rodina. Myslí si, že když práci předají, zatíží tím okolí – a radši se přetíží samy. V zaměstnávání upřednostňují lidi, kteří „to potřebují“ a je to pak víc práce než pomoci.

Největší překážky v delegování u pečovatelek

• Má potíže se zadáváním, aby nebyla na obtíž.
• Cítí se provinile delegovat věci, které sama dělat nechce.
• Nechce, aby její podnikání bylo neosobní, zklamat (opustit) své klienty.
• Místo vlastního podnikání pak řeší potřeby svých zaměstnanců.
• Často říká „ano“ úkolům, které přísluší jiným.
• Při potížích a dotazech automaticky říká: „To neřeš, já to udělám.“
• Děsí se odpovědnosti za pravidelné mzdové náklady někoho jiného.
• Čekají, až budou mít dostatečné zisky (což bez outsourcingu nikdy nepřijde)

Tip pro pečovatelky: Abyste udržely svět, musíte se mít o co opřít. Nebojte se zvolit takovou formu, která nepůsobí děsivě ani riskatně. Začněte delegovat něco snadného, co nemusíte dělat přímo vy, klidně na kratší dobu. Najměte někoho, kdo nebude ohrožen tím, když zrovna pro něj práci mít nebudete nebo si ho nebudete moct dovolit. Delegování není sobectví – je to způsob, jakým můžete o své klienty pečovat udržitelně a zvládnout pomoci více lidem, bez rizika vyhoření a tichých pocitů frustrace, že i vy potřebujete dobít.

📚 Expertka (Accumulator)

Proč nedeleguje: Expertka analyzuje a hlídá zdroje a je obecně minimalistická, a tím pádem hodně šetří a sólo podnikání ji vyhovuje (ale i brzdí). Má pocit, že investice do lidí je zbytečně riziková a nevyplatí se. Věří, že je „ekonomičtější“ udělat si všechno sama, i když ji to stojí čas a energii i klienty nebo to v rovině automatizace zůstane neosobní je minimalistická a šetřivá.

Největší překážky v delegování u expertek

• Často odkládá akci, až bude „dost peněz“ a „dost podkladů“.
• Má strach z finanční nejistoty a risku, který to obnáší.
• Má úzkost, že jí dojdou peníze, obavy ze zhoršení ekonomiky.
• Myslí si: „Najmout někoho je zbytečný luxus, udělám to levněji“.
• Snaží se vše naučit t a pálí na tom svůj čas.
• Je perfekcionistická, hrdá na kvalitu své práce a těžko důvěřuje.
• Často deleguje „zpět na sebe“ – předělává práci druhých.
• Volí levné varianty outsourcingu a zklamáním si svou víru potvrzuje.
• Očekává dokonalost, a tak platí za činnosti a ladění, které není nutné.

Tip pro expertky: Váš čas je nejcennější aktivum – a když ho investujete chytřeji, návratnost je násobně vyšší než šetření každé koruny. Přechytračete samy sebe a jednoduše si to spočtěte. Kolik stojí hodina vašeho času a co jste schopné s ní udělat? A jaké riziko spočívá v tom, že děláte vše samy – co se stane s vaším byznysem (a příjmem), když onemocníte? Zaměstnanci by si konec konců na sebe měli vydělat, tam směřujte své úsilí, dobrým (ne dokonalým!) plánem snížíte rizika.

🌌 Vizionářka (Alchemist)

Proč nedeleguje: Vizionářky jednou nohou žijou Vizionářka žije jednou nohou ve světě, který si ostatní neumí ani ještě představit. Má hlavu plnouještě neexistuje. Má spoustu nápadů, ale chaos a nejasnost v zadávání, není konkrétní. Vysvětlování širšího kontextu ji unavuje, nemá na to trpělivost, a tak delegování vnímá jako těžkopádné, přestože právě jí by přineslo klid, kdyby měla po ruce někoho usazenějšího.

Největší překážky v delegování u vizionářek

• Nechce nést odpovědnost za někoho jiného.
• Ví, že těžko s ní kdokoliv drží krok, mění záměry jako ponožky
• Je unavená z toho, že její velké myšlenky nechápe nikdo jako ona
• Nedůvěřuje, že by někdo dokázal nápady uchopit v hloubce a dotáhnout.
• Přijde jí to malicherné řešit, věří, že se věci „uspořádaj“.
• Rychle se unaví detaily a pomalostí reality – radši uteče k dalšímu snu.
• Nemá na to peníze, protože se soustředí na dopad než udržitelnost.
• Víc se spoléhá na svou vynalézavost než skutečný plán.

Tip pro vizionářky: Znáte ten pocit, když s někým „mluvíte“ i beze slov. Potřebujete někoho natolik flexibilního a otevřeného a samostatného, kdo bude důvěřovat vaší vizi, i když jí nevidí celou, a pomůže vám ji ze vzletných výšek ukotvit do reality. Jste generátorem nápadů, nemusíte je všecky vykonávat. Důvěřujte vizi, že vás spojí se správnými lidmi, ale neopomeňte jasně komunikovat svět, který společně budujete. Najděte zručné „překladatele vaší vize“. Lidi, kteří vaše nápady dokážou ukotvit a proměnit v realizovatelný projekt srozumitelný vašim zákazníkům. Vaše role není vše odmakat, ale otevřít a držet směr.

⚡ Rebelka (Maverick)

Proč nedeleguje: Rebelka miluje svou svobodu (a nerada narušuje i svobodu někoho jiného). Když přijde popud, chce to hned. Nesnáší pravidla a autority – a někdy i vlastní struktury. Delegování jí připadá moc svazující a rozhodně si nenechá do ničeho kecat. Když deleguje, tak je to trochu ruleta, může to být trefa do černého, nebo absolutní katastrofa.

Největší překážky v delegování u rebelek

• Pravidla radši bourají, než aby je nastavovaly.
• Uvažuje i pracuje rychle a je netrpělivá s tempem jiných.
• Věří, že „nejlepší cesta je ta moje“ a „i přes mrtvoly“ dokážou, že funguje.
• Často jedná impulzivně, což se těžko předává dál.
• Má pocit, že delegováním ztratí výjimečnost.
• Nerada přiznává, že něco nezvládá, a nesnáší být závislá.
• Když maj dost peněz, jdou do druhého extrému – outsourcují, rozhazují.

Tip pro rebelky: Najměte takové lidi, kteří jsou v něčem lepší než vy a tím vás dokážou nadchnout. Důvěra v ně je klíč, abyste se otevřely jiným stylům práce, třeba těm pečlivějším. Delegování nemusí být ztráta svobody a osobitosti, ale její násobení. Získáte víc prostoru i stability na odvážné kroky, které vás baví. Pro snížení závazku můžete najmout někoho, koho nemusíte tolik vést, najměte ho na krátké období, s jasným cílem, rychlým spádem, velkým výsledkem (a také jasným rozpočtem!), takže než pocity frustrace stihnou narůst, bude po všem.

🌟 Celebrita (Celebrity)

Proč nedeleguje: Milují vysokou kvalitu a jsou štědré šéfky. Jejich dar je inspirovat a být vidět, a tak se občas bojí, že když předá práci, její pečlivě „vystajlovaná“ hvězda pohasne. Vše musí být součást story a skvělého zážitku, proto radši zůstává i u detailů, které jí berou čas.

Největší překážky v delegování u celebrit

• Obává se, že ztratí kontrolu nad dojmem.
• Často utrácí za pozlátko místo podpory.
• Má strach, že když nebude u všeho, ztratí vliv.
• Celebrita ráda září i v zákulisí, a tak těžké udržet šéfovský odstup.
• Chce být zábavná a cool a vyhýbá se těžkým rozhovorům.
• Najímá lidi, s kterými si sedne, ne nutně, kteří maj moc jí pomoct.
• A ztrácí zájem, když to po ní vyžaduje strukturu, řízení a nudné věci

Tip pro celebrity: Milujete lidi, kteří na vás zapůsobí dojmem, to ale neznamená, že maj potřebné skilly. Odpovědným delegováním zákulisních věcí získáte víc prostoru a pódium nést svou hlavní roli – inspirace a odvaha k upřímnosti. Navíc vaše hvězda svítí víc, když ji nepřekrývá chaos.

Work around – nemáte na to, obejděte to

Zkuste si to, jak se v tom cítíte, kde se vynoří vnitřní bloky? Třeba formou najmutí krátkodobých odborníků na konkrétní projekt nebo mikropronájmem pracovní síly na několik hodin.

• Ptejte se, co mi teď nejvíc způsobuje stres, s čím potřebuju pomoc.
• Co se stále opakuje, a když nastavím proces, tak u toho nemusím být?

Jestli se necítíte na to, někoho pustit do svého podnikání, nechte si pomoct doma, dejte si to do rozpočtu – týdenní úklid, pohlídání dětí, uvaření.

My občas míváme na pár týdnů v roce Workaway (obvykle mladý cestovatel, který za ubytování a stravu vám pomáhá až 20 hodin týdně). Můj stres jde okamžitě dolů, když vidim, že zahrada je připravená na zimu, cákance na lince vydrhnuté a nás Kai má chvíli postaráno o novou zábavu.

✨ Závěr: Delegování jako cesta k podnikání za méně stresu a více dopadu

Delegování je hlavně to, co z toho uděláte vy. Musíte najít balanc mezi důvěrou a kontrolou (v extrému mezi důvěřivou naivitou a arogantní podezíravostí). A ktomu potřebujete hlavně svoje sebevědomí.

Delegování vám dodá novou perspektivu na věci, které jste si zvykly vidět jedním způsobem.

Delegování odhalí vzorce efektivity. Když to, co jste vy dělali zadarmo, najednou musíte hradit – začnete se ptát, musí se to dělat, dá se to dělat jednodušejc?

Delegování vám dodá systém. Když to musíte předat, musíte to zprocesovat. Vše jde pak hladčeji. A když vám pomoc odpadne,  jednoduše už to máte předpřipravené pro někoho dalšího✨ Chcete zjistit, který archetyp nejvíc ovlivňuje váš styl podnikání – a proč (zatím) nedelegujete?

Akční výzva

✨ Chcete zjistit, který archetyp nejvíc ovlivňuje právě váš styl podnikání – a proč (zatím) nedelegujete? Test archetypů
👉 Objevte svůj osobní mix v Archetyp Kickstarteru – tři stylové nakopávačky, které vám vrátí energii a ukážou, jak podnikat způsobem, co ladí s vámi.

Kam dál?

Jak podnikat 2 hodiny denně – 5 ověřených stretegií

❓ Nejčastější otázky (FAQ)

1. Jak poznám, že je čas začít delegovat?
   Není to jen o přehlceném kalendáři. První signály přicházejí už dřív – když zjistíte, že i přes desítky odpracovaných hodin stojíte na místě, příjmy se nehýbou, únava je častým společníkem a vaše vize se místo rozvoje vize se zužuje na přežívání. Delegování není jen únik od zahlcení, je to investice do toho, aby vaše energie šla do tvorby a strategického růstu, ne do hasení každodenních úkolů.
2. Jak najít správného člověka do týmu?
   Hledejte podle souladu hodnot, ne jen dovedností. Charakter nenahradíte. Sledujte, jak člověk řeší konflikty, komunikuje a přijímá zpětnou vazbu?
   Není to jen otázka dovedností a životopisu. Hledejte podle souladu hodnot – protože když člověk nesdílí vaše přesvědčení a pohled na svět, nepomůže vám, ani kdyby měl sebelepší CV. Lidé se dají doučit, ale charakter nenahradíte. Ověřte si proto, jak dotyčný řeší konflikty, jak komunikuje, jestli umí přijímat zpětnou vazbu. Hledejte nejen zaměstnance, ale partnera, který podpoří váš styl práce a vizí, a zároveň vás doplní v tom, co vy sama nemáte kapacitu nebo chuť dělat.
3. Co když na zaměstnance nemám dost peněz?Nedostatek zdrojů je častá brzda delegování – ale realita je, že právě čekáním na „dost peněz“ se růst často zastaví. Začněte menší formou: najměte freelancera na. Začněte freelancerem na pár hodin týdně nebo využijte mikronajímání na konkrétní projekt. . Přemýšlejte o tom jako o investici – váš čas je aktivum, a když ho uvolníte na práci, která přímo vydělává nebo rozvíjí značku, náklady na podporu se vám vrátí. Nevypalte uvolněný čas na zbytečnosti. Udržitelné podnikání není o tom dělat všechno sama, ale o tom, aby každá koruna pracovala ve váš prospěch.
4. Jak překonat pocit, že všechno musím dělat sama?
   Za potřebou dělat vše sama stojí často touha po kontrole a strach ze selhání. Váš čas je nejcennější – delegování je akt důvěry a sebeúcty.?
   Za potřebou „dělat vše sama“ často stojí touha mít kontrolu, strach ze selhání nebo hluboké přesvědčení, že hodnota člověka se měří výkonem. Pravda je, že váš čas a energie jsou to nejcennější, co máte. Když si je uvolníte od rutiny a operativy, můžete je investovat do růstu, kreativity a strategického vedení. Naučte se vnímat delegování jako akt důvěry i sebeúcty – protože vaše podnikání nestojí na tom, že všechno odpracujete sama, ale na tom, že dokážete držet směr a dát mu tvář.
5. Jak se vyrovnat s tím, že nikdo nedělá věci tak dobře jako já?
   Tohle je jedna z nejhlubších vnitřních překážek při delegování. Za pocitem, že „nikdo nedělá věci tak dobře“, se často skrývá perfekcionismus, touha po kontrole nebo strach, že když pustíte otěže, ohrozí to jistotu, na kterou jste zvyklé. Realita je, že nikdo nebude kopírovat váš styl do detailu – ale to není cíl. Delegování je o vytvoření procesů, jasných očekávání a prostoru pro učení. Dobrý tým se časem naučí výsledkům, které vás mile překvapí – a často i přinese řešení, která by vás nenapadla. Přijměte, že „jinak“ neznamená „hůř“.
6. Jak rozhodnout co delegovat??
   Využijte naší mapu delegování, která vás provede bludištěm. Všechny zdroje najdete na Stylovky.cz/delegujte.
7.  Ovlivní delegování mou konkurenceschopnost?
   Delegování nemusí nutně znamenat zlepšení. Můžete se ztratit v operativě, zadávání a kontrole. Když se ale budete učit efektivně outsourcovat, nakonec vám uvolní hlavu i ruce, abyste se soustředila na strategii, růst a inovace – tedy na to, co vás posune před ostatní.

Doporučené zdroje

* SOC. ÚSTAV AV ČR. (2021). Podnikání jako mužský svět. Praha: SOÚ AV ČR.

SCOTT, K. (2017). Radikální otevřenost: Jak být silným lídrem a zároveň neztrácet lidskost. Praha: Jan Melvil Publishing.

COLLINS, Jim. Jak z dobré firmy udělat skvělou. Praha: Grada, 2008.

DUFFIELD-THOMAS, Denise. Sacred Money Archetypes®. 2025

FERRIS, T. (2009). The 4-Hour Workweek. New York: Crown Publishing Group.

GERBER, M. E. (2004). The E-Myth Revisited. New York: Harper Business.

Co k tomu máme v eshopu